住商海業股份有限公司

隱私保護政策

本公司深切認識個人資料的重要性,並且實施以下措施。

●關於個人資料的處理,我們按照公司內部規章,整備組織架構並致力於適當地保護個人資料。
●在獲取個人資料時,我們會告知使用目的及提供本公司的客戶聯絡窗口,並且只在必要範圍內獲取個人資料。
●我們僅在使用目的範圍內使用個人資料,同時以適當的方法進行管理,除非法令允許,否則我們不會向未經事先同意的第三方揭露或提供這些資料。
●我們會確保個人資料的準確性和最新狀態,並採取措施防止個人資料遭到非法存取、遺失、破壞、竄改及洩露等情況。
●在將個人資料委託外部處理時,我們將透過合約強制要求適當的安全管理措施,並進行必要且適當的監督。
●根據「隱私保護政策」,本公司將向全體員工提供適當的教育,以徹底落實個人資料保護意識。
●我們遵守與個人資料處理相關的法令、指南和其他規範,並適當檢討和改善個人資料的安全管理措施以及上述各項方針。

關於客戶個人資料的處理

本公司認識到從客戶處收到的個人資料(以下稱「客戶的個人資料」)的重要性,將按照以下方式管理並適當處理客戶的個人資料。

1. 個人資料的使用目的
本公司僅在達成以下使用目的必要範圍內使用客戶的個人資料。除非獲得事先同意,否則本公司不會將客戶的個人資料用於以下目的以外。

・為了向客戶提供本公司的產品和服務
・為了向客戶提供本公司的產品和服務的相關資訊
・為了進行新產品和服務的研究和開發

2.向第三方提供個人資料
除非法令允許,否則本公司不會在未事先獲得客戶同意的情況下向第三方提供個人資料。

3.安全管理措施
為了防止客戶的個人資料遭受非法存取、遺失、破壞、竄改及洩露,本公司將採取措施確保客戶的個人資料的準確性和最新狀態。

4.個人資料的處理委託
在將客戶的個人資料委託外部處理時,我們將透過合約強制要求適當的安全管理措施,並進行必要且適當的監督。

5.個人資料的共同使用
在以下規定的共同使用目的的範圍內,本公司將對客戶的個人資料進行以下的共同使用。

●共同使用的個人資料的項目
公司資訊名稱、所屬部門、職位、姓名、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件
共同使用者的範圍
在本公司集團內、一覽中列出的公司
共同使用者的使用目的
為了向客戶提供有關本公司事業的商品、服務和相關資訊,以及進行新商品、服務的研究和開發。
個人資料管理的負責人
住商海業股份有限公司

6.法令遵守及方針的檢討
本公司將遵守適用於所持有客戶的個人資料的相關法令、指南等其他規範,同時適當檢討並改善上述各項方針。

7.關於每項商品和服務的個人資料處理
本公司可能會針對所提供的商品和服務,個別制訂有關使用目的等客戶的個人資料的處理事項。

8.關於個人資料的揭露、更正和使用停止等
如果客戶本人向本公司提出有關個人資料的揭露、更正、使用停止等請求,我們將在確認客戶本人身份後,盡力進行適當且迅速的處理。在提出揭露等請求時,為了確認客戶本人身份,將請客戶提供個人證件(駕照、護照等),敬請事先諒解。
有關本公司對客戶的個人資料揭露等,以及申訴和諮詢事項,請聯絡以下的「諮詢窗口」。